Hiện nay, các tệp tin sử dụng định dạng *PDF rất phổ biến trong hoạt động văn phòng tại các đơn vị. Nhằm khai thác tính năng ký chữ ký (PDF SIGN) trên các file định dạng PDF, bài viết giới thiệu các bước tạo chữ ký và bảo mật chữ ký trên trường FDF (hệ thống máy tính đã cài đặt ứng dụng định dạng file PDF).
Tình tự các bước thực hiện:
Bước 1: Tạo chữ ký (chụp ảnh chữ ký, yêu cầu dùng File ảnh chữ ký gọn vừa kích thước chữ ký) và lưu chữ ký ở thư mục trên máy tính
 |
| Hình minh họa |
Bước 2: Upload chữ ký và đặt mật khẩu chữ ký trên trường PDF
Tại thẻ PROTECT chọn PDF Sign chọn CREATE SIGNTURE
Tại cửa sổ xuất hiện, chọn đường dẫn đến file chữ ký đã lưu, click chọn chữ ký và chọn để tạo mật khẩu chữ ký, sau khi hoàn thành chọn SAVE để lưu hoàn thành.
Bước 3: Ký chữ ký trên văn bản PDF
Tại văn bản PDF muốn ký chữ ký, Chọn PDF Sign tại thẻ PROTEC sẽ xuất hiện chữ ký, click vào chữ ký sẽ xuất hiện cửa sổ yêu cầu nhập mật khẩu chữ ký, tiến hành nhập mật khẩu chữ ký đã cài đặt và chọn nút OK để thực hiện ký.
Di chuyển chữ ký đến vị trí cần ký và click đúp để ký chữ ký (có thể điều chỉnh phạm vi kích thước chữ ký cho phù hợp văn bản trước khi ký); Sau đó nếu vẫn xuất hiện chữ ký đi kèm con trỏ thì ấn phím ESC để thoát lệnh ký.
Bản ký hoàn thành
Việc sử dụng tính năng ký trên file PDF có thể ứng dụng cho một số trường hợp các biên bản ký gồm nhiều thành viên, người chủ trì tạo File FDF sau khi đã thống nhất nội dung và gửi cho lần lượt các thành viên qua hệ thống CPC-Eoffice chat để ký, các thành viên sau khi ký gửi trả người chủ trì để chuyển đến người ký tiếp theo thực hiện đến khi đủ thành viên.
Ứng dụng có thể áp dụng cho một số công việc liên quan trong điều kiện hạn chế tiếp xúc trong công tác phòng chống dịch Covid-19.
Chúc các bạn thành công
Made by Hà ơi